Nebenkostenabrechnung – Pflicht und Transparenz im Mietverhältnis

Die Nebenkostenabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil eines Mietverhältnisses. Sie stellt jährlich die tatsächlich entstandenen umlagefähigen Nebenkosten einer Immobilie zusammen und informiert die Mieter:innen über ihre Kostenbeteiligung. Eine klare und nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der Transparenz zwischen Vermieter und Mieter.

Eine ordnungsgemäße Nebenkostenabrechnung muss folgende Angaben enthalten:

• Abrechnungszeitraum:
  Der Zeitraum, für den die Nebenkosten abgerechnet werden, meist ein Kalenderjahr.

• Gesamtkosten für jede Nebenkostenart:
  Alle tatsächlich entstandenen Kosten, etwa für Wasser, Heizung, Müllabfuhr oder Hausmeisterdienste, müssen einzeln aufgeführt werden.

• Verteilerschlüssel:
  Es muss angegeben werden, nach welchem Schlüssel die Kosten auf die Mieter verteilt werden – zum Beispiel nach Wohnfläche oder der Anzahl der im Haushalt lebenden Personen.

• Anteil des Mieters:
  Die anteiligen Kosten des jeweiligen Mieters müssen exakt ausgewiesen sein.

• Bereits geleistete Vorauszahlungen:
  Die monatlichen Vorauszahlungen des Mieters auf die Nebenkosten werden auf die entstandenen Kosten angerechnet.

• Nachzahlung oder Guthaben:
  Am Ende der Abrechnung wird ersichtlich, ob der Mieter eine Nachzahlung leisten muss oder ein Guthaben ausgezahlt bekommt.

Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums dem Mieter zugestellt werden. Versäumt der Vermieter diese Frist, kann er keine Nachforderungen mehr geltend machen.

Nach Erhalt der Abrechnung haben Mieter das Recht, innerhalb von zwölf Monaten Einsicht in die Originalbelege zu nehmen. So können sie die Richtigkeit der Abrechnung überprüfen und eventuelle Unstimmigkeiten klären.

Eine transparente und fristgerechte Nebenkostenabrechnung vermeidet Streitigkeiten und schafft Vertrauen. Bei Verwaltungspartner-Nord sorgen wir dafür, dass alle Nebenkostenabrechnungen gesetzeskonform, klar strukturiert und für Mieter jederzeit online einsehbar sind – einfach, sicher und professionell.